Automatizált email kezelés

Az Aimee email kezelő modulja felgyorsítja és automatizálja az ügyfélkommunikációt – kategorizál, priorizál és előkészíti vagy akár ki is küldi a válaszokat.

Kihívások az email kezelésben

  • Nagy mennyiségű email kezelése

    Napi szinten rengeteg ügyfélmegkeresés érkezik, amelyek manuális feldolgozása időigényes és lassú válaszidőkhöz vezet

  • Priorizálás és kategorizálás

    Nehéz gyorsan azonosítani a fontos és sürgős emaileket, ami késleltetett reakcióidőt eredményezhet

  • Rejtett információk, csatolmányok

    Az üzenet szövegében és a csatolt dokumentumokban található fontos adatok gyors megtalálása és feldolgozása kihívás

  • Folyamatos elérhetőség

    Az ügyfelek elvárják a gyors választ akár munkaidőn kívül is, de az emberi erőforrások korlátozottak

Email feldolgozás Aimee-vel

Az Aimee automatikusan olvassa, értelmezi, feldolgozza a beérkező email megkereséseket.

95%
feletti pontosság az emailek kategorizálásban
90%
feletti pontosság az email válaszokban

Aimee email kezelő modul

Az Aimee automatikusan elvégzi az emailek priorizálást, kategórizálásás és előkészíti a válaszokat. Az intuitív felületnek köszönhetően könnyen átláthatóvá teszi a további teendőket. Az Aimee által előzetesen feldolgozott emaileket kiküldés előtt már csak át kell nézni és csak azokkal kell manuálisan foglalkozni, amelyek valóban odafigyelést és szakértelmet igényelnek.

Email felismerés és kategorizálás

Azonosítja az üzenet témáját, feladóját és kontextusát, majd automatikusan a megfelelő kategóriába vagy folyamathoz rendeli. A kategóriák ráépíthető backoffice folyamatok, feladatok automatikus kiosztása, többszintű felhasználható admin felület és statisztikák is.

Előny: Azonnali átláthatóság, gyorsabb ügykezelés, pontosan célzott továbbítás, kevesebb manuális válogatás.

Email válasz előkészítés és kiküldés

Nemcsak felismeri az emaileket, hanem képes a tudásbázisra és háttérrendszeri integrációra építve javaslatot tenni. Tehát az ügyintéző készen kapja a válasz opciókat, melyet ha szükséges módosíthat és egyetlen gombnyomással elküldhet.

  • AI-alapú válaszjavaslatok - a tudásbázisra, korábbi levelezésekre és háttérrendszeri integrációkra építve
  • Csatolmányok feldolgozása
  • Sablonok használata
  • Automatikus válaszadás megbízhatósági szint alapján
  • Teljes átláthatóság és kontroll a felhasználó kezében
  • Többnyelvű válaszképesség

Tudásbázis

Mindennek az alapja egy feldolgozásra optimalizált, jól felépített tudásbázis. Ez biztosítja, hogy minden válaszát pontos, ellenőrzött és naprakész információkra építve adja meg.

Az AI-lekérdezésre optimalizált rendszer a magyar nyelvet kiválóan kezeli, könnyen bővíthető, és többféle kommunikációs interfészen elérhető (pl. chat, beépülő modul). A válaszok forrásai így pontosan megjelölhetők.

Automatikus válaszadás

Tipikus felhasználási esetek

Minden olyan esetben, ahol napi szinten nagy mennyiségű ügyfélmegkeresés érkezik be emailen.

Példák különböző területekről:

×