Megoldásunk automatikusan feldolgozza, ellenőrzi és iktatja a beérkező dokumentumokat, majd a megfelelő munkatársnak továbbítja őket.
Mindezt precízen, pillanatok alatt, akár emberi beavatkozás nélkül.
A dokumentumkezelés ugyanazon a négy ponton akad el.
A kézi feldolgozás értékes munkaidőt visz el, a hibák költségesek.
Csúcsidőszakban több a feladat, de a szabad kapacitás nem.
A szkennelt, rossz minőségű vagy kézzel kitöltött nyomtatványok feldolgozása időigényes.
Egyetlen ügyintézőhöz is számos dokumentumtípus érkezhet, eltérő adatokkal, szabályokkal és feldolgozási lépésekkel.
csatolmányként
szkennelt fájlként
kész feladat az ügyintézőnél
automatikus hiánypótlás
Az iktató agent két specializált AI-megoldást kapcsol össze, amelyek együtt kezelik a teljes folyamatot.
a két modul iktatásra hangolva
Figyeli a bejövő leveleket, kinyeri a csatolmányokat, és továbbadja őket a megfelelő munkatársnak.
Nézd meg az aloldalt →A különböző dokumentumokból strukturált adatokat nyer ki és ellenőriz - legyen az szkennelt vagy kézzel kitöltött.
Nézd meg az aloldalt →Az AI agentet a meglévő iktatási folyamatokhoz és a rendszereitekhez illesztjük.
Nem kell mindent egyszerre automatizálni: lépésről lépésre adjuk át neki a feladatokat.
Átnézzük a dokumentumtípusokat, a jelenlegi folyamatokat, és személyre szabott bevezetési tervet készítünk.
A saját dokumentumaitokon teszteljük a pontosságot és a működést, hogy a bevezetés előtt láthatóak legyenek az eredmények.
Összekapcsoljuk a megoldást a meglévő rendszerekkel, a valós működés alapján tovább finomhangoljuk.